Ein KI-Coach, der Besprechungen mithört, zusammenfasst und in Handlung überführt.

nijibot hört die Besprechung in Echtzeit mit und wandelt Gesprochenes sofort in Text um. Da es Sprecher trennt, zeigt das Transkript, wer welchen Satz gesagt hat. Das Transkript entsteht, während die Besprechung noch läuft — man muss ihr Ende nicht abwarten.

Es ist mit Google- und Microsoft-Kalendern sowie mit Slack und Jira integriert. Dank der Kalenderanbindung tritt es der Besprechung selbst bei; die entstehenden Aufgaben können nach Jira und die Zusammenfassungen in Slack-Kanäle gehen.

Ja. In nijibot ist jeder Punkt der Zusammenfassung mit seiner Quelle im Transkript verknüpft — Sie sehen, aus welchem Teil des Gesprächs er stammt. Das ist die praktische Form des Prinzips der erklärbaren Ausgabe: Sie können eine Ausgabe anfechten und ihre Begründung verlangen.

Das hängt vom Bereitstellungsmodell ab. Bei einer On-Premise-Installation bleiben die Daten in Ihrer eigenen Infrastruktur und verlassen sie nicht; bei Cloud-Nutzung erfolgt die Verarbeitung in den Regionen USA und EU, und für Drittlandübermittlungen gelten die Schutzmaßnahmen nach KVKK Art. 9. Die vollständige Liste der Unterauftragsverarbeiter wird in Anhang C des Auftragsverarbeitungszusatzes veröffentlicht. Das Produkt ist unter Beachtung der KVKK- und DSGVO-Anforderungen konzipiert.

nijibot macht mehr als Notizen. Während die Besprechung läuft, verfolgt es die Redebalance und erinnert an Aufgaben, denen niemand nachgegangen ist. Der Eingriff kommt während der Besprechung, nicht danach.

Ja. nijibot leitet aus dem Gesagten Aufgaben ab und weist jeder einen Verantwortlichen und ein Datum zu. An kritischen Schritten ist eine menschliche Freigabe vorgesehen; die entstehenden Aufgaben können vor der Anwendung geprüft werden.

Die Zusammenfassung kann direkt nach Ende der Besprechung im passenden Slack-Kanal landen. Wer nicht dabei war, holt lesend auf statt von vorn zuzuhören, und da Aufgaben mit ihrem Verantwortlichen erscheinen, muss niemand fragen, wer was tut.

Aufbewahrungsfrist, Zugriffsrechte und Löschrichtlinie werden beim Aufbau festgelegt — das ist die Entscheidung der Organisation und kein fester Produktstandard. Da eine Besprechungsaufzeichnung Kundennamen, Preise und Leistungsbeurteilungen enthalten kann, müssen diese Einstellungen vorab vereinbart werden.

Ja. Aufgaben können vor der Anwendung geprüft werden, und da jede mit ihrer Quelle im Transkript verknüpft ist, sehen Sie, woher sie stammt. Eine falsche Schlussfolgerung zu bemerken ist deutlich schwerer, wenn die Begründung nicht sichtbar ist.