Toplantı kaydı ve aksiyon çıkarma
Toplantıda karar alınıyor ama kimin ne yapacağı yazıya geçmiyor. Bir hafta sonra kimse hatırlamıyor, iş tekrar konuşuluyor.
Toplantı gerçek zamanlı dinlenir, konuşmacı ayrımıyla yazıya dökülür ve konuşulanlar sahibi ile tarihi belli aksiyonlara ayrılır. Her özet maddesi transkriptteki kaynağına bağlıdır; "bunu ben söylemedim" tartışması kayıtla kapanır.